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캐셔는 모텔을 방문하는 고객들을 최초의 접점에서 맞이하는 중요한 역할을 담당한다. 특히 모텔에 찾아오는 모든 고객을 제일 먼저 접하게 되기 때문에 고객에 대해 모텔의 서비스와 품격의 첫인상을 심어주게 되므로 다음의 기본 업무 자세를 항상 준수해야 한다.
- 항상 친절해야 한다.
- 미소를 잃지 않는다.
- 말투를 정중하게 한다.
- 적극적으로 일에 충실한다.
- 일에 대해 책임감을 갖는다.
캐셔는 고객이 원하는 정보를 정확하게 제공 안내하며, 고객의 불평과 불만을 접수하고 처리하는 등 고객에 대하여 보다 밀접하고 다양한 서비스를 제공한다. 객실요금 지불을 위해 프런트에 도착한 고객은 프런트 근무자를 통해 모텔에 대한 이미지를 결정 지을 수 있기 때문에 프런트 근무자는 반드시 따뜻하고 호의적인 태도로 고객을 맞이해야 한다.
• 입•퇴실 체크 업무
캐셔는 투숙객의 입퇴실 현황을 항상 숙지하고 있어 퇴실 시간이 초과되었는데도 아무런 움직임이 없다면 객실에 전화를 걸어 퇴실 요청을 해야 한다. 보통 12시에서 14시 사이에 해당 고객에게 전화하여 언제 체크아웃할 계획인지 확인하며, 때에 따라 추가요금을 설명한다. 또 새벽 3시 이후에 입실한 숙박 고객은 12시간을 기준으로 퇴실이 이루어지도록 한다.
• 인수인계 업무
- 전날 사건 사고 발생여부 확인
- 투숙객이 외출 중인 객실 여부 확인
- 객실요금을 아직 지불하지 않은 투숙객 여부 확인
- 늦은 새벽 시간대에 입실한 고객 여부 확인
- 분실물, 습득물 보관 현황 확인
- 객실 보수, 하자 발생 여부 확인
- 고객 컴플레인 사항 확인
- 일일업무일지 특이사항 여부 확인
- 모닝콜 접수 여부 확인
- 금고 시제금이 정확한가 확인
- 프런트 주변 정리정돈 및 청소
- 체크인과 체크아웃 시간대 확인
특히, 격일제로 근무하는 캐셔는 일일 정산의 시작과 마감을 출퇴근시간에 맞춰 진행하므로 인수인계가 명확하게 이루어 질 수 있으나 주야 교대제로 근무하는 캐셔는 오전, 오후 조의 입금 여부를 정확히 확인하여 입금된 금액에 오차가 없도록 한다.
• 캐셔의 역할
- 매 시간 당일 객실 현황을 파악한다.
- 오후 12시에서 14시 사이 체크아웃 업무를 확인한다.
- 어떤 고객의 불평도 빠짐없이 기록하고 상관에게 보고한다.